1.男女双方所有报告单（包括外周血染色体）都出来后，最好是于女方月经期第1～4天（因为月经期可以评估卵巢储备功能、判断促排方案），夫妻同来找洪医生签字建档谈话。也可以非月经期来建档，具体请咨询洪医生。
2.建档时需要携带夫妻双方身份证的原件及复印件（正反面印在同一张A4纸上）、双方结婚证原件及复印件（国徽页、照片页）、我院化验单复印件、外院检查单复印件、输卵管造影报告复印件或输卵管整形手术的出院记录复印件等资料。供精试管武汉代孕双胞胎还需要携带双方户口本原件复印件。外院报告单、我院报告单均只收复印件，复印时请用A4纸复印，小的化验单可以几张拼在一张A4纸上复印或单独使用一张A4纸复印，小的化验单复印后千万不要裁剪，因为复印要求必须是A4纸。
注意：建档日务必携带双方证件原件！需要复印的资料：证件需要复印2份，其余资料只需要复印1份即可。
3.建档日男方必须到场（现场需要拍合影、录指纹），男方需要挂男性科找男科医生在门诊病历本上签“同意建档”字样（若男科医生已经提前签过“同意建档”，则建档当天男方无需再挂号），女方挂洪医生的门诊。
“第三代试管武汉代孕双胞胎”建档时，还需要夫妻（必须夫妻同去）一起看“生殖遗传门诊”，需要女科、男科、生殖遗传门诊三方医生签字后，才可以建档。
4.最好是周四来建档，若周四没时间，也可以周三、周五、周一来建档，这4天洪医生全天都在门诊（周四16点结束）。因为建档人很多需要排队，请夫妻双方一早来建档，一般需要准备一天时间，可以开具病假单。建档日挂不到号者，可一早8点找洪医生领取加号单。
5.为避免大家当天不能及时完成建档，建档日女方挂洪医生门诊后，可以直接进诊室找洪医生签字建档，不用等叫号，洪医生签字后夫妻俩尽快去四楼生殖医学科服务台排队建档！服务台建档后，仍然需要等叫号后才能找洪医生谈话、写病历、交代后续治疗方案等。
6.试管婴儿建档前，夫妻双方需要把试管婴儿建档前的患教视频至少观看一遍（点击“患教视频”），这是洪医生的讲课视频，时长28分钟。这个视频对于了解试管婴儿，配合医生治疗，提高试管婴儿怀孕成功率非常重要！